档案迁出需要什么手续

100次浏览发布时间：2025-01-09 19:58:22

档案迁出需要以下手续：

确定档案最终将转移至何地，如户籍地的人才中心或新工作单位所在地的人才中心。

由接收单位开具调档函，若是个人办理，则需携带身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料；若是委托他人办理，则还需提供委托书及被委托人的身份证原件及复印件。

个人委托存档：有效身份证件和拟接收档案单位开具的调档函件。

单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件、单位介绍信、解除/终止劳动合同协议、拟接收档案单位开具的调档函件。

到原存档单位提交申请材料，包括个人身份证件、调档函件、单位介绍信（如适用）、解除/终止劳动合同协议等。

原存档单位审核材料，核实调档人身份，办理档案出库手续，并填写《流动人员人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章。

档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位，确保档案安全、完整。

档案寄出后，大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位，接收单位会有回执单，可联系接收单位查询档案到档情况。

建议：

提前确认好接收单位，并提前准备好所有必要的材料。

若档案由单位保管，需先与单位沟通，确保档案迁出流程顺利进行。

若委托他人办理，务必提供完整的委托手续和双方的身份证明。