档案怎么签出

100次浏览发布时间：2025-01-06 12:46:18

档案的签出流程根据不同的提档主体有所差异，以下是详细的步骤：

出示本人的身份证。

档案接收部门开出的调档函。

提供委托人的委托函件，注明委托原因、双方关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话。

档案接收部门开出的调档函。

双方身份证复印件。

取档人的身份证原件。

单位介绍信。

主办人员的身份证原件。

非单位代理人员提取档案

1. 到接收单位开具调档函。

2. 凭存档合同、调档函和经办人员身份证到原存档单位调档。

3. 工作人员查询档案。

4. 登记和转移档案。

单位代理人员提取档案

1. 持委托单位同意调出档案的证明。

2. 到接收单位开具调档函（档案继续放在本中心可不出具此函）。

3. 凭单位同意调出档案书面材料、调档函和经办人员身份证到原存档单位调档。

4. 工作人员查询档案。

5. 登记和转移档案。

注意事项

调档函是档案转出的重要文件，必须确保其真实性和有效性。

档案转出后，需要一段时间才能到达接收单位，通常需要半个月到一个月的时间。

档案的载体多样，包括纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案等，需根据具体情况处理。

建议在办理档案签出手续时，提前与档案接收单位和原存档单位沟通，确保所有材料齐全且符合要求，以顺利完成档案的转移。