车费如何报销
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发布时间:2024-12-27 16:59:14
车费报销通常遵循以下流程:
填写报销申请单
报销人填写费用报销单,注明报销人、报销日期、所属部门、报销事由、后附单据数量及金额。
审批流程
部门负责人审批并确认签字。
财务主管进行审核。
公司总经理进行审批。
出纳复核并履行付款。
会计处理
会计分录一般为:借:管理费用-差旅费 贷:库存现金。
附件要求
提供正规发票等凭证,如通行费、补助、停车费需要出车结算单及相关发票;车辆修理费需要车辆维修申请单、清单、发票;车辆年检费需要年检合格证、发票。
时效性
出纳应及时提醒、督促报销,通常要求一周内完成报销工作。
其他注意事项
确保所有票据真实有效,不得存在虚假或夸大报销情况。
费用报销需在预算内控制,超出预算不得报销。
请根据您公司的具体规定和流程进行操作,如果有任何疑问,可以咨询财务部门或相关负责人