行政应该做什么
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发布时间：2025-01-10 12:11:07
行政工作涉及多个方面，主要包括以下内容：
组织架构搭建
合理设置部门
明确岗位职责
确保每个人在合适的岗位上发挥最大价值
人力资源配置
招聘
培训
考核
晋升
确保企业拥有优秀的人才队伍
规章制度制定
建立完善的规章制度
规范企业内部行为
维护企业秩序
办公环境管理
负责办公场所的维护
设备采购
物业管理
为员工创造良好的工作环境
财务管理
企业财务预算
报销
审计
确保企业财务状况良好
外部关系协调
与政府
供应商
客户等外部机构保持良好沟通
为企业发展创造有利条件
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录
电话记录
打印文件
复印资料
日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报
保密工作
公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等的保密
处理各部门人员的报帐事宜
审核、汇总、传递工作
协调各部门人事关系
使工作能顺利、高效完成
完成上级管理层交付的临时工作
保持工作环境整洁、干净
配合各单位处理与人事相关的一切日常事务
人事的日常工作安排和分配
前台、后勤、宿舍管理员的日常管理工作
编制人力需求计划
根据公司发展计划
对各部门人员要求定编和改编
熟悉常用清创、消毒以及包扎之医用药品的管制
对轻微的工伤可令状况立刻给予有效的止血和包扎
健全与完善公司的绩效考核制度
并依制度进行实施季度绩效考核
对公务车辆及司机的调派与管控
有一定的实际操作经验
熟悉社保、劳动合同、暂住证等相关手续的办理
及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续
组织公司各种活动的策划
负责公司企业文化建设
包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作
负责办公用品采购计划制定及物品领取管理
现金、银行存款的收付
登记、记帐
日常报销
工资核算
外汇结算
纳税申报
查帐
处理人事日常管理工作
负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理
组织各种形式的招聘工作
收集招聘信息
协助招聘工作
制定培训计划
实施培训方案
组织完成培训工作和培训后的情况跟踪
完善培训体系
受理员工投诉
处理员工关系
处理劳动争议、纠纷
参与职位管理、组织机构设置
组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书
负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作
公司理念推动及企业文化的建设工作
负责公司营业执照年检、组织代码证年检
处理公司与客户之间的相关事务
负责现场食堂的监督管理工作
安排节假日保洁、保安的值班
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护
保证公司各部室饮用水供应
负责交纳电话费、物业费
需要高度的组织能力、沟通能力和解决问题的能力
